VisualBids digitaliza la contratación de servicios técnicos de producción con trazabilidad completa y benchmarks de mercado sellados. Una evidencia documental que responde a los requisitos de inversores, organismos de incentivos fiscales y marcos regulatorios internacionales como el IRS americano, HMRC en Reino Unido y la AEAT en España.
VisualBids digitaliza el proceso completo de procurement audiovisual, desde la creación del proyecto hasta la adjudicación final, con evidencia documental en cada etapa.
La Productora crea el proyecto en la plataforma y define su tipo, fase y calendario de rodaje. Puede asignar uno o varios Directores de Producción para gestionar el proceso de licitación.
El Director de Producción crea la solicitud de oferta dentro del proyecto. Selecciona las actividades del catálogo —106 actividades en 17 categorías— que necesita licitar: equipos de cámara, iluminación, transporte, catering, postproducción...
Al publicar la solicitud de oferta, la plataforma identifica automáticamente todos los proveedores del directorio que ofrecen la actividad correspondiente y les envía una invitación por email. No es necesario buscar ni contactar proveedores manualmente.
Los proveedores invitados acceden a su panel, revisan los detalles de la solicitud de oferta y presentan su propuesta económica. Cada oferta puede incluir precio total, desglose por líneas y documentos adjuntos.
Al cerrar la solicitud de oferta, la plataforma sella automáticamente el benchmark de mercado basado en las ofertas recibidas. El Director de Producción accede a la vista comparativa con todas las ofertas y sus posiciones relativas.
El Director de Producción selecciona el proveedor ganador. Si el precio adjudicado supera el promedio del benchmark, la plataforma exige una justificación escrita antes de confirmar la adjudicación. Este requisito es automático e irrenunciable.
Cada acción del proceso queda registrada en el registro de auditoría con un identificador encadenado al evento anterior. Esto hace imposible alterar el historial sin que quede constancia — verificable por cualquier auditor independiente.
Las producciones internacionales que se localizan en España para acogerse a los incentivos fiscales operan dentro de un marco regulatorio multinivel. VisualBids está diseñado para satisfacer sus exigencias.
Cuando un estudio internacional contrata a una productora de servicio española, los gastos técnicos de producción son analizados por hasta tres jurisdicciones distintas de forma simultánea. Cada una exige, a su manera, lo mismo: evidencia objetiva e independiente de que los servicios se contrataron a precio de mercado real.
El IRS exige que los servicios entre entidades vinculadas se facturen al precio que hubiera cobrado un tercero independiente en las mismas condiciones. Sin un benchmark documentado e independiente, el estudio no puede defender esos precios ante una inspección. Las sanciones por incumplimiento oscilan entre el 20% y el 40% de la diferencia estimada por el IRS.
Las empresas cotizadas en EEUU deben mantener registros contables exactos y sistemas de control interno adecuados (SOX §302 y §404). El FCPA añade que cualquier pago a través de terceros en el extranjero debe estar documentado con suficiente detalle. El CFO firma personalmente la exactitud de estos controles ante la SEC.
El UK Bribery Act considera a la productora de servicio española un "associated person" del estudio contratante. Si la productora es investigada en España, el estudio debe demostrar que tenía procedimientos adecuados para prevenir irregularidades. Sin esa evidencia, el estudio responde — incluso sin haber tenido conocimiento directo del problema.
El registro de auditoría encadenado de VisualBids —con benchmarks sellados partida por partida— es exactamente el tipo de evidencia que el IRS, la SEC, el SFO y la AEAT aceptan como demostración de una contratación ordenada y a precio de mercado. Es, además, la documentación que las grandes firmas de auditoría solicitan cuando realizan due diligence sobre producciones con incentivos fiscales.
VisualBids no elimina el riesgo regulatorio inherente a cualquier producción internacional. Lo que proporciona es la evidencia documental necesaria para afrontarlo con garantías: el proceso de contratación estuvo abierto, fue competitivo, quedó registrado de forma inmutable y cada decisión de adjudicación tiene una justificación trazable. Eso es lo que distingue una producción auditada de una que no lo es.
VisualBids genera la evidencia documental que necesitas para justificar cada decisión de gasto ante cualquier interlocutor.
Demuestra con datos reales de mercado que el presupuesto técnico de producción es competitivo y está contratado al precio justo. Audit trail exportable para due diligence financiero, co-producción internacional y obtención de financiación.
El registro sellado acredita que los gastos son reales y a precio de mercado — requisito esencial para acceder a la deducción del Art. 36.2 LIS en España, el AVEC ante HMRC en Reino Unido o los programas equivalentes en Estados Unidos.
El registro encadenado y los benchmarks sellados proporcionan la evidencia objetiva e independiente que las firmas de auditoría necesitan para emitir informes de procedimientos acordados (NISR 4400) con todas las garantías.
VisualBids distingue entre la fase de desarrollo (orientativa) y la pre-producción (vinculante), adaptando las exigencias de cumplimiento a cada momento del proceso.
Cada decisión de arquitectura de VisualBids está orientada a satisfacer los estándares más exigentes del sector financiero y audiovisual.
Cada solicitud de oferta en Fase B genera documentación compatible con NISR 4400 — el estándar de procedimientos acordados que utilizan las grandes firmas de auditoría para certificar el proceso de contratación de una producción.
Arquitectura cloud-native en AWS con separación estricta de datos por cliente, cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.2+ en tránsito y control de acceso por mínimo privilegio.
Cada evento genera un identificador encadenado al anterior. Imposible alterar el historial sin dejar constancia matemática. Verificable por cualquier auditor independiente, sea cual sea su jurisdicción.
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